Письмо ФНС России от 21.05.2010 N ШС-37-3/2199 «О порядке учета в целях налогообложения прибыли стоимости проезда работника в командировку»

В состав командировочных расходов, согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, входят в том числе затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. ФНС России в рассматриваемом Письме указывает, что в соответствии с п. 2 ст. 786 ГК РФ заключение договора перевозки удостоверяется билетом. Расходы на проезд должны учитываться для целей налогообложения прибыли именно в суммах, подтвержденных проездным документом (билетом).

Если работник отправился в служебную командировку на личном автомобиле, расходы на проезд все равно учитываются, но уже по иному основанию — согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. В соответствии с данной нормой организация вправе учесть в расходах компенсацию за использование для служебных поездок личного автотранспорта сотрудников. Нормы на выплату таких компенсаций установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.

Источник: Консультант Плюс